Lernen Sie die Hilfeoptionen in Office-Anwendungen

Es gibt Zeiten, die jeder bekommt gesteckt in ein Microsoft Office-Anwendung und kann mich nicht erinnern wie etwas zu tun. Das ist, wenn sie Hilfe zu Büro Freunde suchen. Wenn niemand um zu Fragen, dann ist das, wo die Hilfe-Funktion in jeder Office-Anwendung kommt in handliches. Schauen Sie, was getan werden muss, verwenden Hilfe als die Führer, da die gefundenen Informationen speziell für die Anwendung verwendet werden können. Hilfe ist einfach zu bedienen, weil es ziemlich viel dasselbe in jeder Office-Anwendung funktioniert. Lernen Sie viele Methoden zum Aufrufen von Hilfe zu finden, die funktioniert am besten, um regelmäßig mit dieser Methode zu arbeiten.

Der bekannteste Weg um Hilfe zu erhalten ist mit der Office-Assistent. Dies ist ein animiertes Zeichen die scheint fast so gut wie um eine lebende Person über eine Frage sprechen. Wenn diese Zeichen bei der Arbeit erscheint, klicken Sie einfach darauf, um eine Frage und klicken Sie dann auf die Schaltfläche “suchen”, um eine Antwort zu finden. Es ist einfach, den Assistenten um das Fenster aus dem Weg bewegen, bei der Arbeit zu ziehen. Oder mit der rechten Maustaste auf den Assistenten, und wählen Sie ausblenden aus dem Popup-Menü um ihn aus der Anzeige zu entfernen. Dies dauert es außerhalb des Bildschirms, aber t kann von der Hilfeoptionen zurückgebracht werden oder “?” Symbol.

Anstelle des Assistenten verwenden das Fragezeichen “?” Symbol da es am einfachsten ist zu erinnern für Hilfe, da eine Frage gestellt und beantwortet werden muss. Klicken Sie auf das “?”-Symbol, um geben Suchkriterien im Feld Öffnen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche “suchen”, um auf der Suche nach Antworten zu beginnen.

“Eine Frage” ist ein kleines Feature, das viele Benutzer nicht vermissen. Es befindet sich in der oberen rechten Ecke neben dem Fenster schließen “X”. Es sieht aus und verhält sich wie eine Suchleiste in den meisten Internet-Suchmaschinen. Geben Sie einfach in den Suchkriterien entsprechen, und drücken Sie die Enter-Taste auf Tastatur, um die Suche zu starten. Benutzer, die bereits wohl dabei online suchen sind bevorzugen diese Methode zum Abrufen von Hilfe.

Darüber hinaus ist die Option im Menü, Registers oder der Symbolleiste mit dem Wort “Hilfe” verfügbar. Dies hat in der Regel ein Untermenü für Hilfe für den Anfänger oder Menschen, die gerne Referenzmaterialien leicht finden. Diese Option holt oben ein Hilfe-Fenster mit ähnlich wie ein Nachschlagewerk scheinbar. Es sollte eine Tabelle mit Inhalt und einen Index, in neueren Versionen von Office anbieten, wenn kann optional Antwort-Assistenten (das ist das Programm hinter der “?”, Assistent und Ask). Diese Option wird auch kann der Benutzer die Version der Software-Anwendung durch Auswählen von “Über”, verwendet wird finden Sie unter Was ist hilfreich, wenn Sie auf das Telefon mit dem Kundendienst.

Für diejenigen, die alten Schule Computermethoden, funktioniert die Verknüpfung F1 auf der Tastatur immer noch für Hilfe. Dieser Schlüssel funktioniert in fast alle Software, da es ein Standard ist, bevor Symbole beliebt waren. Es holt oben den Assistenten oder wenn, die deaktiviert ist, dann es holt oben im Hilfe-Fenster erledigt mit dem Hilfe-Menü.

Ein weiteres Feature ist die “Was ist das” sagen, dass Sie über etwas bearbeitet werden, die weitere Informationen oder Beratung vor dem Fortfahren erforderlich machen könnten. Mit der rechten Maustaste auf ein Element oder Feld in der Regel diese Option als Pop-up Menü öffnet, kann sonst es von “Hilfe”. gefunden werden Klicken Sie einfach auf die “Was ist” und es wird eine kurze Erklärung geben. Um die Erklärung zu entfernen und fortzufahren, klicken Sie außerhalb der Erklärung oder drücken Sie der ESCkey auf Tastatur. Alt – Methode der Schule für “Was ist das” ist, verwenden Sie die Tastenkombination UMSCHALT + F1.

Je nachdem, welche der oben genannten sechs Optionen für den regelmäßigen Gebrauch ausgewählt sind, denken Verwendung von Hilfe ist nur 1 oder 2 Wörter als Suchkriterium eingeben. Je mehr Wörter, desto weniger wahrscheinlich eingegeben ist der Benutzer, eine Übereinstimmung finden, da er versucht, jedes Wort übereinstimmen. Es ist besser, ein paar Worte eingeben und erhalten mehrere Optionen zur Auswahl, als es zu viele Worte eingeben und erhalten die falsche Antwort oder keine potenziellen Antworten.